Det er et af de mest almindelige spørgsmål, når man skal skrive en ansøgning. Og svaret er heldigvis ret enkelt. Det svære er ikke at kende grænsen, men at holde sig inden for den, når man har meget, man gerne vil fortælle. Her er, hvorfor én side er nok, og hvordan du får det vigtigste med.
Hvorfor højst én side?
Den, der læser ansøgningerne, har ofte mange at komme igennem, og tiden til hver enkelt er begrænset. En kort, fokuseret ansøgning bliver læst. En lang bliver skimmet.
Samtidig er ansøgningen ikke stedet, hvor du skal fortælle alt. Den skal give lyst til at høre mere. Resten kan du fortælle til jobsamtalen.
Og så viser en kort ansøgning noget i sig selv: at du kan prioritere og sige det vigtigste klart. Det er en kompetence i de fleste job.
Sådan fordeler du indholdet på én side
En god ansøgning har typisk fire dele:
Overskrift (1 linje)
En kort, personlig overskrift, der fanger interessen, fx "Erfaren sygeplejerske, der trives, når der er travlt i akutmodtagelsen". Den erstatter den kedelige "Ansøgning til stillingen som …".
Indledning (2–3 linjer)
Hvorfor søger du lige dette job? Skriv noget konkret om jobbet eller arbejdspladsen, ikke "Med stor interesse har jeg læst jeres opslag".
Hoveddel (2–3 korte afsnit)
Hvad kan du bidrage med? Vælg de to eller tre vigtigste krav i jobopslaget, og vis med konkrete eksempler, at du kan leve op til dem. Et godt eksempel siger mere end en lang liste over kompetencer.
Afslutning (2–3 linjer)
Rund af med, hvorfor du glæder dig til at høre fra dem, og at du gerne uddyber til en samtale. Kort og venligt.
Form og layout
- Brug en almindelig, letlæselig skrifttype i størrelse 11–12.
- Hold normale margener. Mindre skrift og smalle margener for at få plads til mere er et af de mest synlige tricks.
- Skriv i korte afsnit med luft imellem.
- Gem som PDF, så layoutet ser ens ud på alle skærme, med mindre andet er angivet.
- Kontaktoplysninger skal stå øverst eller nederst, men behøver ikke fylde meget. De står også i dit CV.
Sådan skærer du ned, når du har for meget at sige
De fleste første udkast er for lange. Det er helt normalt. Sådan skærer du ned:
- Slet alt, der også står i dit CV. Ansøgningen skal forklare og uddybe, ikke gentage.
- Vælg dine to eller tre bedste eksempler, og drop resten.
- Fjern tomme ord og fraser som "Jeg er en engageret og ansvarsfuld person". Et eksempel siger det bedre.
- Stryg indledende høflighed og lange forklaringer om, hvorfor du skriver.
- Læs hver sætning og spørg: Ville de savne den, hvis den ikke var der? Hvis nej, så slet den.
Du kan også bruge et AI-værktøj til at foreslå, hvad der kan skæres væk, men tjek resultatet, så det stadig lyder som dig. Læs mere i vores guide til at bruge AI til din ansøgning.
Undtagelser: når ansøgningen skal være kortere eller længere
- Jobopslaget siger noget andet: Følg altid arbejdsgiverens anvisning, hvad enten der står maks. en halv side eller op til to sider.
- Ansøgningsformular med tegnbegrænsning: Mange arbejdsgivere bruger en online formular med et felt til ansøgningen og et maksimalt antal tegn. Skriv ansøgningen i et dokument først, og tilpas den derefter til grænsen. Husk, at mellemrum ofte tæller med som tegn.
- Uopfordret ansøgning: Den må gerne være kortere, fx en halv side, fordi der ikke er et konkret jobopslag at svare på.
- Ansøgning i en mail: Hvis du sender ansøgningen direkte i en mail, så hold den endnu kortere, og vedhæft CV'et.
- Særlige stillinger: Til visse stillinger, fx i forskningsverdenen eller ved høje lederstillinger, kan der forventes mere materiale. Her står det typisk i opslaget.
Tjekliste
- Ansøgningen fylder højst én A4-side (eller følger jobopslagets krav).
- Den har en personlig overskrift.
- Indledningen fortæller, hvorfor jeg søger lige dette job.
- Jeg har 2–3 konkrete eksempler, der matcher de vigtigste krav.
- Jeg gentager ikke mit CV.
- Skriften er 11–12 punkt, og margenerne er normale.
- Jeg har læst den højt og fjernet alt overflødigt.
